贵州省胡氏文商促进会诚邀白酒供应商前来洽谈长期合作公告

为保障贵州省胡氏文商促进会及其会员（企业/个人）单位用酒供应（目前订单已接近一万件左右），经研究决定，现诚邀请符合国家要求和标准的白酒供应商报名参加洽谈合作事宜，与贵州省胡氏文商促进会成为长期战略合作伙伴。

1、拟购数量：白酒（酱香、浓香、清香）1-5万件。

2、报名时间：2019年4月20起至2019年5月15日止。

3、商谈日期：2019年4月27日起至5月31日止。

4、商谈时间：以每周六、周日为主（节假日不休），上午8:30至12:00；下午14:30至18:00。

5、获取采购文件方式：登录贵州省胡氏文商促进会官网www.gzhswsw.com进行了解。

6、资料投递邮箱：635072726@qq.com

7、商洽地点：贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座22-12。

8、未参加报名的恕不接待。

 

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采 购 人：贵州省胡氏文商促进会
代理机构：                            公司
二零一九年四月

 
 

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目    录

 
第一章   竞争性谈判邀请函……………………………………1                     

第一章  竞争性谈判邀请函

酱香型（个性化订制）白酒采购项目竞争性谈判邀请函

                           :（邀请单位名称）
贵州省胡氏文商促进会有限责任公司关于对酱香型白酒采购项目，现诚邀贵单位参加。

项目名称：酱香型白酒（个性化订制）采购项目	采购方式：竞争性谈判
采购编号：HB-GDZB-[2019]-04-19	批复编号：建档编号2019年10号
采购期限：1-3年	质量要求：符合国家标准
预算价：300-2000万元（1-5万件）	响应保证金：10000元（壹万元整）
采购人：贵州省胡氏文商促进会有限责任公司	联系人(联系电话):胡定琳、胡廷俊15286075461、18096181039
采购内容及包装情况：详见采购文件及清单所示内容。
供应商资格要求： 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关规定； 2、供应商须具有独立法人资格，具有有效的企业营业执照，经营范围符合本次采购项目的需求； 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（须提供2016年以来的任意1年审计报告）；(如果是新成立公司必须提供成立年度来连续的财务报表)； 4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供证明材料或承诺书)； 5、具有依法缴纳税收(提供2018年1月份以来的任意1个月依法缴纳税收相关证明材料)； 6、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺书）； 7、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2017]125 号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标单位，拒绝参与本项目招标投标活动；【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站的“政府采购严重违法失信行为名单”】。附本公司在以上网站上的查询记录； 8、本项目不接受联合体投标。
谈判文件的获取 1.供应商人代表或授权委托代理人应携带法人授权委托书及身份证复印件到场获取谈判文件。 2.获取时间：2019年4月23日至5月10日上午8：30至11:30分，下午15:00分至17:30分获取谈判文件。 3.获取地址：贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座22-12。 4、谈判文件售价：100元/份，售后不退。
递交响应文件截止时间和开标时间：2019年5月10日上午12:00
递交响应文件地点：贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座22-12。

 

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第二章  谈判须知

谈判须知前附表

序号	项目名称		酱香型白酒（人性化订制）采购项目
1	采购编号		HB-GDZB-[2019]-04-19
2	项目名称		酱香型白酒（人性化订制）采购项目
	采购内容及情况		采购1-5万件，详见采购文件及清单所示内容。
3	采购人		名  称：贵州省胡氏文商促进会有限责任公司 联系人：胡定琳（会长）胡廷俊（执行会长） 电  话：15286075461、18096181039
5	采购方式		竞争性谈判
6	资金来源		自有资金
7	应谈有效期		响应文件递交截止日期后15天（日历天）内有效
8	采购期限		1-3年
9	质量要求		合格
10	采购地点		获取地址：贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座22-12。
11	供应商资格要求	供应商资格要求： 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关规定； 2.供应商须具有独立法人资格，具有有效的企业营业执照，经营范围符合本次采购项目的需求； 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（须提供2016年以来的任意1年审计报告）；(如果是新成立公司必须提供成立年度来连续的财务报表)； 4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供证明材料或承诺书)； 5、具有依法缴纳税收(提供2018年1月份以来的任意1个月依法缴纳税收相关证明材料)； 6、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺书）； 7、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2017]125 号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标单位，拒绝参与本项目招标投标活动；【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站的“政府采购严重违法失信行为名单”】。附本公司在以上网站上的查询记录； 8.本项目不接受联合体投标。
12	响应文件份数		正本份数壹份，副本份数3份，电子版一份（U盘）。
13	谈判保证金		1. 投标保证金的形式：转账或电汇。 2.投标保证金的金额： 3.投标保证金递交截止时间：2019年4月30日17:00前。 4、账户信息如下：（共1个子帐号，须任选1个子帐号全额转入） 账  户：贵州省胡氏文商促进会有限责任公司 开户行：贵州银行股份有限公司贵阳展览馆支行 开户行行号：0136001100000040 注 意：1、潜在供应商必须从基本账户足额缴纳保证金，以银行确认的到达专用账户时间为准。 2、办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的"项目名称"。如未写明投标项目名称的，造成投标失败的由投标人自行承担！
14	响应文件的递交截止时间		递交截止时间：2019年4月30日下午17:00（北京时间） 递交地点：贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座22-12
15	开   标		开标时间：2019年5月10日下午14：00（北京时间） 开标地点：贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座22-12
16	谈判委员会组成		谈判委员会构成：专家组成人员共三人，由文商会成员组成 专家确定方式：评标专家由文商会制定
17	合同签订		成交人收到中标通知后5日内与采购人签订合同
18	评标办法		竞争性谈判
19	招标控制价		招标控制价：300-2000万元 （控制价是采购人控制招标的最高限价。投标人投标报价大于拦标价的投标人视为无效投标报价，按废标处理，等于或小于拦标价的投标报价投标人视为有效报价）
20	付款方式		货物按下订单时支付货款20%，货到验收合格后支付合同价款的70%，10%作质量保证金，从收到货物验收完毕之日起满一年无质量问题一次付清
21	质保期		1年
22	履约担保		担保金形式：银行转账或现金 担保金额：中标价（合同总价）的5%，签订合同前向采购人交付
23	补充内容： 1供应商提交响应文件时不再提交各种证明（证书）材料原件，以响应文件中所附为准； 2、其他未指定的材料价格按双方协商定价； 3、谈判文件的最终解释权归采购人。 4、其它未尽事宜，按国家有关法律、法规执行。

 

 
 
谈判须知正文
一、谈判须知
（一）总则
1. 适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判须知前附表中的所叙述的内容。
2.合格的供应商
2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关规定；
2.2供应商须具有独立法人资格，有效的企业营业执照，经营范围符合本次采购项目的需求；
2.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（须提供2016年以来的任意1年审计报告）；(如果是新成立公司必须提供成立年度来连续的财务报表)；
2.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供证明材料或承诺书)；
2.5具有依法缴纳税收(提供2018年1月份以来的任意1个月依法缴纳税收相关证明材料)；
2.6.参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺书）；
2.7根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2017]125 号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标单位，拒绝参与本项目招标投标活动；【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站的“政府采购严重违法失信行为名单”】。附本公司在以上网站上的查询记录；
2.8本项目不接受联合体投标。
3. 其他
3.1 无论谈判中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。
3.2招标代理费：参照国家发改委计价格[2002]1980 号文件规定收费标准，成交人在领取成交通知书时向招标代理机构缴纳招标代理服务费。
3.3无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其中标或未中标原因的义务。
3.4 无论谈判是否成功，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。
（二）谈判文件说明
4. 谈判文件的组成
4.1 谈判文件用于阐明项目的谈判范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定中标的标准。具体包括以下内容：
（1）竞争性谈判须知
（2）项目内容及相关要求
（3）合同条款
（4）响应文件格式
（5）附件
4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。
4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.4 谈判文件的澄清和修改
4.4.1供应商澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商，可要求对谈判文件进行澄清，按谈判须知的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真）送达采购人。
4.4.2采购人对澄清要求的处理：采购人对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
4.4.3采购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备响应文件，采购人可酌情推迟响应文件提交截止日期，并以书面形式通知已购买谈判文件的供应商。
4.4.4采购人澄清、修改及其它答复的效力：采购人一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。
4.4.5采购人将视情况确定是否有必要召谈判前会。如果召开谈判前会，采购人将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商发出通知。
4.4.6采购人在组织谈判现场对谈判情况可做进一步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。
（三）响应文件的编写
5. 供应商应按谈判文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其谈判条件对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
6.谈判报价根据国家相关规定及市场价自行报价。
7.响应文件的组成
7.1 响应文件主要包括下列内容。
 （1）报价函及报价函附录
 （2）法定代表人身份证明书
（3）授权委托书
（4）谈判保证金
（5）投标报价明细表
（6）技术参数偏离表
（7）企业基本概况
（8）服务承诺书（自拟）
（9）需要提交的其他资料
8. 谈判保证金
8.1竞标人在提交竞标文件截止时间以前按“竞标人须知前附表”规定的时间、形式、金额提交投标保证金，未按要求提供者投标无效。
投标人不按本章第8.1 项要求提交投标保证金的，其投标文件作废标处理。
8.2 招标人与中标人签订合同后5 个工作日内，向未中标的投标人和中标人退还投标保证金。
8.3有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：
(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。
(2)中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议或未按招标文件规定提交履约担保。
(3)投标保证金作为其投标的重要一部分，是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，在因投标人的行为使招标人的权益受到损害时，投标人的投标保证金将不予退还。
9. 应谈有效期
自提交响应文件之日起，有效期为30天（日历天）。
10. 响应文件的签署、密封和标记
10.1 响应文件共三份，用A4幅面纸打印，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。正本标书内所有证书复印件均须加盖供应商公章。
10.2 响应文件的签署：
响应文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，响应文件的项目承诺条件页应由法人或授权代表签字和加盖公章。
10.3 响应文件的密封、标记：
响应文件的正本、副本均应用分别包装密封。外包封上注明项目名称、采购编号、供应商名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准启封”字样。封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（四） 响应文件的提交
11.响应文件提交的截止时间、地址：详见前附表
12.响应文件的提交不得迟于“谈判须知前附表”规定的响应文件提交截止时间，否则不予接收。
12.1竞标人必须在规定时间内将响应文件送到“谈判须知前附表”规定的地点，否则不予接收。（五） 条件、谈判、成交
13. 谈判发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
（1）逾期送达的；
（2）响应文件内容填写或不按规定签字、盖章；
（3）供应商不参加谈判会议的；
（4）供应商的承诺条件低于采购人的条件范围的；
（5）竞标人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（6）谈判小组认定供应商以低于其成本报价竞标的；
（7）其它不响应竞争性谈判文件实质性要求的；
（8）法律、法规规定的其他情况.
14.响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作无效处理，供应商给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利。
（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假资料的；
（2）谈判会议开始后，供应商撤回响应文件，退出谈判的；
（3）供应商串通谈判的；
（4）供应商向采购人、专家提供不正当利益的；
（5）成交人不按规定签订合同的；
（6）法律、法规规定的其他情况；
15. 谈判小组的组成
采购人据本项目的特点组成谈判小组，其成员由采购人三人以上的单数组成。
16.谈判程序
   16.1整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行；谈判内容：谈判供应商企业基本情况、项目条件响应程度、项目报价、服务承诺措施等与谈判有关的事项。
   16.2 竞争性谈判
谈判共分二次进行：
1.响应文件中的报价内容为第一次谈判报价内容，第一次谈判内容（响应文件）保密，谈判小组将根据第一次谈判(响应文件)内容确定符合谈判文件第13、14条款内容及谈判的情况确定通过初审合格的供应商参与第二次谈判，第二次谈判为最终谈判报价，所有参加第二次谈判（最终）的响应人在规定时间内递交第二轮报价函。
2.供应商优惠报价（第二轮谈判报价）应在谈判报价表的格式进行填报（谈判报价表见附件1），第二轮谈判报价不得高于第一轮报价（即响应文件报价），如第二轮谈判报价两家报价相同，则进行三次报价。
3.采购人不接受高于响应文件报价的谈判报价。在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终响应文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，供应商应受其约束。
17推荐中标候选人
17.1谈判小组依法根据谈判文件的规定与供应商进行谈判及对响应文件和最终谈判结果进行评审, 按各供应商最终报价由低到高进行排列顺序推荐成交候选人，报价排名第一的为第一成交候选人，并据此推荐第二、第三成交候选人。
17.2采购人应当确定排名第一的成交候选人为成交人。排名第一或第二的成交候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二、第三的成交候选人为成交人。
18成交通知
18.1采购人按规定确定成交人后，采购人将以书面形式发出《竞争性谈判结果通知书》，《竞争性谈判结果通知书》一经发出即发生法律效力。
18.2 《竞争性谈判结果通知书》将作为签订合同的重要依据之一。
18.3对未成交单位，采购人不对未成交单位原因做出解释。
19 签订合同
19.1 成交人收到《竞争性谈判结果通知书》后5日内与采购人签订合同。
19.2 谈判文件，供应商的响应文件及双方确认的澄清文件及报价等均具有法律效力，均是合同的组成部分。
 

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第三章     响应文件格式

 
                   正本/副本
 
 酱香型白酒采购项目 （项目名称）
采购编号：
 
响 应 文 件
 
供 应 商：——————————　(盖章)
 
法定代表人或其委托代理人：______ (签字或盖章)
 
           年　月　日
 
 

目　　　录

 
一、   报价函及报价函附录
二、   法定代表人身份证明书
三、   授权委托书
四、   谈判保证金
五、   投标报价明细表
六、   技术参数偏离表
七、   企业基本概况
八、   服务承诺书（自拟）
九、   需要提交的其他资料
注：正本标书内所有证书复印件须加盖供应商公章。
 
 

一、报价函及报价函附录

（一）报价函

（采购人名称）：
1．我方已仔细研究了                       （项目名称）谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）         元（¥           ）的价格投标报价，并严格按照约定时间要求，按合同约定完成本项目的工作内容。
2．我方承诺在从规定的自谈判之日起应谈有效期内不修改、撤销谈判文件。
3．如我方成交：
（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。
4．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
5． （其他补充说明）。
 
                     报 价 人：              （盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人：        （签字）
地址：                                    
网址：                                     
电话：                                     
传真：                                    
邮政编码：                                
  年        月        日
 
 
 
（二）报价函附录

项目名称
供应商名称
投标报价	（大写）	元（小写）
计划工期
质量标准
需要说明的问题
备注

注：竞标报价应包括到达交货地点所需货物款、包装费、安装调试费、运输费、保险费、税金、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用。
 
 
供应商（盖章）：    
法定代表人或被授权委托人（签字）：
 年    月    日
 
 
二    法定代表人身份证明书
 
   单位名称：
    单位性质：
    地    址：
    成立时间：    年    月    日
    经营期限：
姓    名：              性  别：        
年    龄：              职  务：
系       （供应商名称）     的法定代表人。
       特此证明。
  
 
供应商(公章)：
供应商代表(签字或盖章)：
日　期：
 
 
三    授权委托书
 
本授权书声明：本人     系  （委托单位全称） 的法定代表人，现授权（姓名和职务）为本公司合法代理人，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改   （项目名称）  竞标活动有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：                   
代理人无转委托权。
 
 
 
供应商(公章)：
供应商代表(签字或盖章)：
日　期：
_________________________________________________________
附：法人和代理人身份证正反面复印件
 
 
四    谈判保证金

附件2

  响应文件外封面、封口格式